Форма ГУ-47к (ГУ-47к-ВЦ) “Ведомости учета времени нахождения контейнеров у грузополучателей и грузоотправителей при передаче их в местах общего пользования”
1. Ведомость учета времени нахождения контейнеров у грузоотправителей и грузополучателей при передаче их в местах общего пользования (далее - Ведомость) формы ГУ-47к (ГУ-47к-ВЦ) предназначена для расчета и начисления платы за пользование контейнерами, принадлежащими железнодорожным администрациям государств - участников СНГ, Литовской Республики, Латвийской Республики и Эстонской Республики, а также арендованными ОАО “РЖД” у других юридических и физических лиц или принадлежащими ОАО “РЖД” на ином вещном праве.
Ведомости формы ГУ-47к и ГУ-47к-ВЦ составляются соответственно при отсутствии и наличии в АФТО АРМ ППД системы ЭТРАН.
2. Ведомость составляется агентом АФТО в 3-х экземплярах отдельно по каждому грузоотправителю, грузополучателю, по каждой контейнерной площадке или станции в целом в зависимости от местных условий на основании приемосдаточных актов формы КЭУ-16 (КЭУ-16-ВЦ). При совпадении даты завершения составления Ведомости с выходными или праздничными днями составление Ведомости производится в первый день после выходных или праздничных дней.
3. Порядок заполнения Ведомости следующий.
В верхнем левом углу Ведомости формы ГУ-47к на каждом экземпляре проставляется строчный штемпель станции.
Сведения о станции и железной дороге составления Ведомости формы ГУ-47к-ВЦ заполняются автоматизированно системой ЭТРАН.
В заголовочной части ведомости проставляется порядковый номер Ведомости. Нумерация Ведомостей ведется с начала года отдельно по каждой контейнерной площадке или станции в целом в зависимости от местных условий.
В графе “с _____ по ______” проставляется период, за который составляется Ведомость.
В графе “Договор N” указываются сведения из графы “N договора” из раздела 1 приемосдаточного акта формы КЭУ-16 (КЭУ-16-ВЦ).
Графа “Код плательщика” заполняется в Ведомости при оплате за пользование контейнерами в безналичном порядке. В графе указывается код плательщика, присвоенный ОАО “РЖД”.
В графе “Итого плата” указывается цифрами итоговое значение платы за пользование контейнерами по Ведомости.
В строке “внесено в кассу по квитанции разных сборов РС-97”:
- указывается порядковый номер квитанции формы РС-97 при осуществлении платежей наличными деньгами в случае отсутствия в АФТО контрольно-кассовой техники;
- зачеркиваются слова (в форме ГУ-47к) “по квитанции разных сборов РС-97” и записываются слова “по кассовому чеку” или печатаются слова “по кассовому чеку” (в форме ГУ-47к-ВЦ) и указывается номер кассового чека при осуществлении платежей наличными деньгами, в том числе с применением платежных карт, и их оформлении в АФТО с применением контрольно-кассовой техники.
Табличная часть ведомости заполняется в следующем порядке.
- Графы 1 - 3 “Сведения о контейнерах” заполняются на основании данных приемосдаточного акта формы КЭУ-16 (КЭУ-16-ВЦ).
- В графе “N приемосдаточного акта формы КЭУ-16 (КЭУ-16-ВЦ)” указывается номер приемосдаточного акта формы КЭУ-16 (КЭУ-16-ВЦ).
- В графе “Время сдачи” указываются сведения из графы “Выдан” раздела 1 приемосдаточного акта формы КЭУ-16 (КЭУ-16-ВЦ).
- В графе “Время приема” указываются сведения из графы “Принят” раздела 3 приемосдаточного акта формы КЭУ-16 (КЭУ-16-ВЦ).
- В графе “Расчетное время нахождения контейнера (час.)” указываются данные из графы “в течение” раздела 4 приемосдаточного акта формы КЭУ-16 (КЭУ-16-ВЦ) с округлением по следующему правилу: время до 15 минут округляется до целого часа в меньшую сторону, 15 минут и более - до целого часа в большую сторону.
- Графа “Сумма платы (руб., коп.)” определяется в соответствии с Тарифным руководством N 2.
4. Ведомость формы ГУ-47к подписывается агентом АФТО и грузополучателем (грузоотправителем).
5. Ведомость формы ГУ-47к-ВЦ печатается на АРМ ППД системы ЭТРАН в трех экземплярах, подписывается агентом АФТО, грузополучателем (грузоотправителем) и заверяется штемпелем АФТО.
6. При взыскании платежей по Ведомости наличными деньгами (с применением контрольно-кассовой техники или по квитанции разных сборов формы РС-97) первый экземпляр Ведомости направляется в территориальный центр фирменного транспортного обслуживания, второй выдается грузополучателю (грузоотправителю), третий остается в АФТО.
7. При расчетах в безналичном порядке при оформлении Ведомости формы ГУ-47к три экземпляра Ведомости направляются в территориальный центр фирменного транспортного обслуживания для отработки в порядке, установленном в разделе 5.13 "Инструкции по контролю доходов ОАО “РЖД”, утвержденной распоряжением ОАО “РЖД” от 30.12.2008 N 2882р. Два экземпляра Ведомости со штемпелем территориального центра фирменного транспортного обслуживания возвращаются в АФТО, один из которых передается грузополучателю (грузоотправителю).
8. При расчетах в безналичном порядке при оформлении Ведомости формы ГУ-47к-ВЦ один экземпляр Ведомости передается грузополучателю (грузоотправителю), второй направляется в установленном порядке на хранение, третий остается в АФТО. Исходя из местных условий, по согласованию с финансовой службой железной дороги первичные документы, на основании которых составлялась Ведомость формы ГУ-47к-ВЦ, могут оставаться на хранении в АФТО при экземпляре Ведомости формы ГУ-47к-ВЦ.