Форма ГУ-41 “Передаточная ведомость”
1. При перевозках грузов в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении передача грузов в пунктах перевалки производится по передаточной ведомости формы ГУ-41 (ГУ-41а).
Передаточные ведомости составляются в четырех экземплярах, из которых два предназначаются для железной дороги (один из них представляется в финансовую службу железной дороги, а другой остается на станции, где их подшивают в последовательном порядке номеров).
2. Нумерация передаточных ведомостей ведется с 1 января до конца года в строго последовательном порядке. Последовательность нумерации контролируется финансовой службой железной дороги.
3. В передаточных ведомостях указываются сведения, предусмотренные формой бланка.
Провозные платежи и дополнительные сборы, взысканные при отправлении груза, и их суммы, фактически причитающиеся за перевозку (по железной дороге, водным транспортом), проставленные в заверительных штемпелях пунктами перевалки, указываются соответственно в графах 12 “Взыскано при отправлении” и 13 “Сумма, причитающаяся по заверительным штемпелям” передаточных ведомостей.
Суммы, взысканные при отправлении, не указываются в графе 12 передаточной ведомости с прочеркиванием этой графы в следующих случаях:
Если пункты отправления и назначения относятся к одному виду транспорта при участии в транзите других видов транспорта;
При участии одного вида транспорта в перевозках транзитом между двумя пунктами другого вида транспорта;
При оформлении дополнительных повагонных документов при перевалке на железнодорожный транспорт грузов, перевозимых по судовой накладной. Эти платежи и сборы указываются в передаточной ведомости при включении в нее судовой накладной, следующей с последним вагоном после окончания перевалки всей партии.
Последними пунктами перевалки во всех случаях, поименованных в настоящем пункте, в графе 13 передаточной ведомости указывается сумма платежей по одному или двум заверительным штемпелям.
4. В графе 11 делается отметка о причине отказа в приеме груза, включенного в ведомость, при этом отправки с данным грузом вычеркиваются.
5. В случае обнаружения при передаче несоответствия наименования груза, недостачи его массы или количества мест против данных накладной, повреждения (порчи) груза сдающей стороной с участием принимающей стороны составляется коммерческий акт. При этом в графе 11 передаточной ведомости указываются номер коммерческого акта и дата его составления.
Если груз прибыл с коммерческим актом попутной станции и при проверке груза в пункте перевалки не будет установлено расхождения с ранее составленным актом, об этом делается только отметка в графе 11 передаточной ведомости и в попутном коммерческом акте.
6. По каждому передаваемому контейнеру в графе 8 указывается: в числителе - масса брутто контейнера, в знаменателе - масса груза в нем. В графе 10 указывается масса брутто контейнера.