Форма ГУ-40 “Сдаточный список на грузы и грузовые документы”
1. Сдаточный список формы ГУ-40 составляется при передаче грузов с железных дорог общей сети на строящиеся линии и при приеме грузов от строящихся линий для дальнейшей перевозки по общей сети железных дорог, а также при передаче грузов с широкой на узкую колею и обратно.
Сдаточные списки нумеруются по порядку с начала года.
2. В сдаточном списке указываются наименование железной дороги и строящейся линии, номер поезда, дата передачи и строчным штемпелем - наименование станции передачи.
3. В сдаточный список должны включаться все передаваемые отправки (повагонные, мелкие, контейнерные, групповые).
- По повагонной отправке по каждому вагону указываются номер вагона, номер отправки, станция назначения отправки и железная дорога назначения.
- По вагону с мелкими отправками указывается номер вагона и далее отдельными строками в графах 2 - 4 соответственно номера отправок, станция и железная дорога назначения по каждой отправке в вагоне.
- По вагону с контейнерами указывается номер вагона и далее отдельными строками в графе 2 - номер контейнера, через дробь - номер отправки, в графах 3 - 4 - соответственно станция и железная дорога назначения по каждому контейнеру в вагоне.
- По групповой отправке в первой строке указывается номер первого вагона отправки, номер отправки, станция и железная дорога назначения. По остальным вагонам отправки в строках графы 1 проставляется номер вагона, а в графах 2 - 4 - знак повторения (-"-).
4. Сдача и прием грузов и документов удостоверяются подписями работников сдающей и принимающей сторон после слов “Сдал” и “Принял”, а также календарными штемпелями станций железной дороги общей сети и строящейся линии в нижней части сдаточного списка.
5. Сдаточные списки составляются в двух экземплярах, по одному экземпляру для сдающей и принимающей стороны. По грузам, принятым от строящихся линий, включенных в прямое сообщение, сдаточный список должен составляться в трех экземплярах. Дополнительный третий экземпляр сдаточного списка прилагается к ведомости формы ГУ-3.