Форма ГУ-48к "Книга передачи документов между контейнерной площадкой и подразделениями ОАО “РЖД”
1. Книга передачи документов между контейнерной площадкой и подразделениями ОАО “РЖД” (далее - Книга) формы ГУ-48к ведется на каждой контейнерной площадке в местах общего пользования, не оснащенных АСУ КП, и по каждому месту необщего пользования для регистрации передачи документов между контейнерной площадкой и подразделениями, расположенными на железнодорожной станции (СТЦ, АФТО и др.).
2. Отдельные Книги ведутся по каждому структурному подразделению ОАО “РЖД”, с которым у контейнерной площадки нормативными технологическими документами определен документооборот.
3. Книга ведется в течение календарного года работником, ответственным за передачу документов, который оформляет в ней каждую передачу документов.
4. На титульном листе Книги указываются:
наименования станции и железной дороги - филиала ОАО “РЖД”;
наименование или номер контейнерной площадки;
даты (число, месяц, год) начала и окончания ведения Книги.
5. Работник, ответственный за передачу документов, в первой свободной строке Книги указывает дату (число, месяц) и время (часы, минуты) передачи документов. В следующих строках Книги указываются:
В графе 1 “N п/п” - номер записи, начиная с единицы;
В графе 2 “Сведения о документе: код, индекс” - код и индекс передаваемого документа (например: ГУ-27в или ГУ-29к - при передаче накладных на контейнеры, перевозимые в прямом железнодорожном и непрямом международном сообщениях; номер накладной СМГС или российско-финляндского прямого железнодорожного сообщения - при передаче накладных на контейнеры, перевозимые в прямом международном сообщении; ГУ-28 - при передаче накладных на контейнеры, перевозимые в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении; ГУ-32в или ГУ-32к - при передаче требований-накладных на транспортировку грузов в контейнерах между структурными подразделениями ОАО “РЖД”; КЭУ-16 (КЭУ-16-ВЦ) - при передаче приемосдаточных актов; ГУ-45 (ГУ-45-ВЦ) - при передаче памяток приемосдатчика; ГУ-43 - при передаче пропусков на выдачу груза из склада и вывоз из грузового района и другие документы);
В в графе 3 “Сведения о документе: номер” - номер передаваемого документа. При этом если в одном передаваемом документе указано несколько номеров контейнеров, то сведения о документе проставляются только один раз напротив номера первого контейнера;
В графе 4 “Сведения о контейнере: код владельца” в соответствии с данными, указанными в передаваемом документе:
для крупнотоннажных контейнеров - уникальный код владельца, состоящий из трех прописных букв латинского алфавита, и прописная латинская буква U как идентификатор грузовых контейнеров;
для среднетоннажных контейнеров, принадлежащих ОАО “РЖД”, железным дорогам государств - участников СНГ, Латвийской Республики, Литовской Республики и Эстонской Республики - двузначный цифровой код железнодорожной администрации - собственницы контейнера в соответствии с международной системой кодирования железных дорог; для собственных контейнеров - трехзначный код страны в соответствии с классификатором “Страны мира”, на территории которой зарегистрирован собственник контейнера (для России - 643);
В графе 5 “Сведения о контейнере: номер контейнера” в соответствии с данными, указанными в передаваемом документе:
- для крупнотоннажных контейнеров - серийный номер, состоящий из шести арабских цифр, и контрольное число, являющееся средством контроля достоверности кода владельца и серийного номера;
- для среднетоннажных контейнеров - серийный номер, состоящий из восьми арабских цифр, и контрольное число, являющееся средством контроля достоверности серийного номера;
В графе 6 “Примечание” - номер вагона (один раз для всех контейнеров, перевозимых на одном вагоне) при передаче документов из СТЦ на контейнерную площадку или при передаче документов приемосдатчиком мест необщего пользования в АФТО.
6. После записи последнего из сдаваемых документов работник, ответственный за передачу документов, указывает дату (число, месяц) и время (часы, минуты) передачи, а также количество всех передаваемых документов. Факт передачи документов удостоверяется подписями работника, сдающего документы, и работника, принимающего документы.